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DATENSCHUTZERKLÄRUNG 24.05.2018

Der Schutz Ihrer Daten ist unser Anliegen
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Beachtung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von uns beauftragten externen Dienstleistern beachtet werden.

Personenbezogene Daten
Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr echter Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Pseudonymisierte Daten wie IP-Adressen oder Werbe-Cookies auf Ihrem Endgerät samt darin gespeicherter Daten sind ebenso personenbezogene Daten. Allgemein ausgedrückt sind personenbezogene Daten Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Statistische Informationen, die mit Ihnen weder direkt noch indirekt in Verbindung gebracht werden können – wie z.B. die Beliebtheit einzelner Webseiten unseres Angebots oder die Anzahl der Nutzer einer Seite – sind keine personenbezogenen Daten.
Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe persönlicher Daten
Um Veranstaltungen professionell durchführen zu können und einen guten Anmeldeprozess anbieten zu können, benötigen wir verschiedene Daten unserer Kunden. Wir speichern und nutzen die Informationen, die Sie uns durch Nutzung unseres Angebots zur Verfügung stellen. Die Sicherheit unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Vertrauen und Transparenz sind uns wichtig. Deshalb müssen Ihre Anmeldedaten der Wahrheit entsprechen. Folgende Daten werden für die Teilnahme an Veranstaltungen über unsere gesicherten Internetseiten abgefragt:

  • Vorname & Name
  • Geschlecht
  • E-Mail Adresse
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Geburtsdatum
  • Vorname & Name, Jahrgang, Geschlecht und gegebenenfalls weiterer Personen bei Sammelanmeldungen

Es ist in den Formularen gekennzeichnet, welche Daten zur Durchführung der jeweiligen Buchung zwingend erforderlich sind. Ohne Angabe dieser Daten ist die Anmeldung nicht möglich. Um die Übertragung der Daten sicher zu gestalten, werden diese über eine gesicherte SSL Verbindung übermittelt. Wir haben mit unseren Kunden (den Veranstaltern unserer Veranstaltungen) eine Datenverarbeitungsvereinbarung getroffen.

Wir verwenden diese Daten, um mit Ihnen ein Vertragsverhältnis zu begründen, inhaltlich auszugestalten, zu ändern oder zu beenden, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen und um Sie zu kontaktieren, sofern von Ihnen gewünscht oder im Rahmen des Vertragsverhältnisses erforderlich oder gesetzlich gestattet.
Sie stellen uns die Daten auf Grundlage des Vertragsverhältnisses mit uns zur Verfügung. Wir verwenden Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • Anmeldung bei den von uns als Dienstleister zur Verfügung gestellten Veranstaltungen
  • Weitergabe Ihrer Grunddaten (Name, Vorname, Geschlecht, Jahrgang, Adresse, E-Mail-Adresse) an den beauftragenden Veranstalter für die Abwicklung der Veranstaltung
  • Beantwortung von Fragen, die sich an uns richten
  • Um Informationen über Änderungen der AGB, Datenschutz oder zum angemeldeten Lauf betreffend zuzusenden.

Wenn Sie uns Mitteilungen schicken, speichern wir auch diese Nachrichten.
Wir werden Ihre Daten an Dritte in dem Umfang übermitteln, wie dies zur Erfüllung des Vertrages mit Euch erforderlich ist oder um vorvertragliche Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO). Wir speichern die Angaben von Teilnehmerinnen und Teilnehmern für einen Zeitraum von zehn Jahren ab der letzten Teilnahme. Die Frist beginnt mit Ablauf des aktuellen Kalenderjahres. Die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen bewahren wir für die gesetzlich bestimmten Zeiträume (regelmäßig zehn Jahre ab Rechnungslegung) auf. Diese Aufbewahrungspflichten betreffen regelmäßig abrechnungsrelevante Daten und die damit verknüpften Stammdaten. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind z.B. Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, und die Finanzbehörden. Eine Offenlegung von Daten erfolgt insoweit gemäß Art. 6 Abs. 1c DSGVO.

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